Detail Cantuman

Proses pengadaan barang di PT Petrokimia Gresik berdasarkan data pareto diagram menunjukan bahwa jumlah transaksi item kategori fast moving sangat tinggi dengan lebih dari 70% atau sejumlah 19.836 transaksi item dengan jumlah material fast moving sebanyak 2.524 item. Kegiatan pembuatan PR hingga terbitnya PO untuk item fast moving membutuhkan cycle time selama 71,2 hari. Waktu standar yang ditetapkan oleh PT Petrokimia Gresik dalam proses pengadaan item fast moving selama 52 hari, yang berarti terdapat rentang waktu yang dapat menimbulkan waste atau pemborosan. Hasil waste paling tinggi yaitu waste waiting dengan bobot 0.248 dan total 17 waste dari 27 sub aktivitas berdasarkan PAM pada proses pengadaan. Nilai rata-rata sigma selama 6 tahun sebesar 1,79. Evaluasi proses pengadaan barang dilakukan dengan mencari penyebab pemborosan dari tingginya tingkat cycle time spare part. Hasil dari penerapan konsep lean six sigma dan MAFMA menunjukan penyebab pemborosan dominan yaitu P2, P1 dan P8. Usulan perbaikan yang diberikan dengan memperbaiki proses monitoring SIPS dan pengajuan perjanjian kontrak untuk pengadaan sparepart fast moving. Setelah usulan perbaikan baru 334 sparepart yang telah menjadi material kontrak mengalami peningkatan cycle time menjadi 16 hari dengan nilai sigma sebesar 2,43 dan sebanyak 2.190 sparepart masih dalam tahap pengajuan sebagai material kontrak.
Kata Kunci: Pengadaan, Cycle time, Lean, Six Sigma, dan MAFMA