// <![CDATA[RANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT DAN AIJAT KESEHATAN PADA INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT DR. HASAN SADIKIN BANDUNG]]> Chandra Ade Irawan ST., MT Dosen Pembimbing 2 Dr. Ir. Kusmaningrum, MT Dosen Pembimbing 1 DINI NURAINILLAH / 13-1999-050 Penulis
Informasi persediaan obat dan alat kesehatan merupakan salah satu elemen penting dalam pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin Bandung. Kebutuhan informasi yang semakin luas dan volume pengolahan data yang kian meningkat menjadi alasan bagi Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin Bandung untuk mengembangkan sistem informasi. Maka dengan sistem informasi yang baik diharapkan kualitas pengelolaan obat dan alat kesehatan dapat terus menerus ditingkatkan sehingga dapat memperlancar proses pengelolaan data-data yang meliputi data perencanaan, pengadaan, penyimpanan, dan distribusi obat dan alat kesehatan. Sistem informasi pengelolaan persediaan obat dan alat kesehatan yang sekarang dijalankan oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin Bandung mempunyai beberapa kelemahan antara lain pemasukan. pengolahan dan pemanggilan data masih dilakukan secara manual, sehingga informasi yang dibutuhkan tidak dapat disajikan secara cepat. tepat, dan akurat. Dalam tugas akhir ini kelemahan-kelemahan tersebut kemudian diperbaiki. Perbaikan dilakukan dengan menganalisis sistem dan prosedur yang ada untuk mengetahui secara jelas kekurangan dari sistem yang ada dan kebutuhan pemakai sistem informasi. Secara keseluruhan perbaikan yang dilakukan tidak merubah sistem yang telah ada, namun hanya dilakukan perubahan pada jumlah dokumen, pemasukan data, pengolahan data, dan pemanggilan data melalui komputer. Perancangan sistem secara umum adalah mengusulkan prosedur dan Diagram Alir Data (DAD) bcrdasarkan analisis, pembuatan kamus data, dan pengumpulan elemen data. Alat bantu dalam perancangan sistem secara terinci adalah perancangan output, Entity Relationship Diagram (ERD), kodefikasi. dan perancangan input. Perancangan model logic yang didapat dari perancangan sistem secara terinci dilakukan dengan merancang model fisik berupa program aplikasi prototype yang dibuat dengan salah satu software DBMS yaitu Software Oracle8i dan Software Visual Basic sebagai software developer. Hasil dari perancangan sistem informasi pada penelitian ini berupa prototype program aplikasi dengan input berupa tampilan formulir rencana kebutuhan, formulir surat pesanan, formulir data obat dan alat kesehatan, formulir data supplier, formulir data pasien, formulir data kontraktor, formulir retur obat dan alat kesehatan, formulir pemasukan gudang, formulir pengeluaran gudang. formulir transaksi antar dcpo. dan formulir transaksi depo dengan pasien. Sclain input, hasil dari perancangan sistem informasi ini adalah output berupa tampilan ataupun print out seperti rencana kebutuhan obat dan alat kesehatan, surat pesanan. laporan data obat dan alat kesehatan, laporan data supplier, laporan data pasien. laporan data kontraktor, laporan retur obat dan alat kesehatan, laporan pemasukan gudang, laporan pengeluaran gudang, laporan stock gudang, laporan stok depo, laporan pengeluaran depo atau transaksi antar depo, laporan transaksi depo dengan pasien. Sistem informasi persediaan obat dan alat kesehatan yang berbasis komputer ini diharapkan dapat memberikan kemudahan untuk memperoleh jawaban yang langsung atas informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan