Detail Cantuman

Sistem inventaris barang yang saat ini diterapkan di [nstitut Teknologi Nasional masih memiliki kendala terutama dalam memenuhi kebutuhan informasi yang berorientasi kepada kemudahan dalam pengelolaannya. Semakin banyaknya kegiatan yang berhubungan dengan inventarisasi barang seperti pengadaan barang. perbaikan barang, mutasi barang dan peminjaman barang serta kendaraan menyebabkan pengelolaan data inventaris barang semakin kompleks dan peningkatan tersebut tidak diimbangi dengan peningkatan sarana yang mendukung kegiatan pengelolaan data inventaris barang sehingga data inventaris barang yang dibutuhkan tidak dapat disajikan dengan mudah, cepat dan aktual. Melihat kondisi diatas maka permasalahan yang kerap dihadapi diantaranya, bagian perlengkapan baku yang bertugas untuk menghimpun data barang inventaris di setiap unit seringkali mengalami kesulitan dalam melakukan pelacakan keberadaan barang inventaris, kerusakan dan perpindahan barang inventaris. sulitnya melacak historikal peminjaman dan perawatan barang. Untuk menjawab permasalahan tersebut. maka dibutuhkan suaru sistem informasi inventaris barang yang terkomputerisasi yang akan menggantikan sistem inventaris saat ini. Sistem informasi inventaris Barang (SiMAS) adalah sistem informasi terkomputerisasi berbasis intranet yang bertujuan untuk memudahkan ITENAS dalam menatausahakan barang inventaris. Pembuatan sistem informasi ini berpcdoman kepada sistem prosedur usulan yang dibuat dari sistem prosedur manual. SIMAS menyediakan bermacam-macam fasilitas untuk melakukan fungsi penatausahaan barang, meliputi menu setup. entry data barang inventaris. pengkodean barang inventaris dengan menggunakan barcode, pemutihan barang inventaris, penggolongan master dan komponen barang, mutasi barang inventaris, peminjaman dan pemeliharaan barang inventaris beserta historisnya. pencarian data barang inventaris beserta menu untuk membuat laporan.