Detail Cantuman

Sistem informasi yang ada di bagian principal PT. Incasi Raya daerah pemasaran Jawa Barat memiliki beberapa kelemahan, antara lain pada sistem pemesanan order, sistem retur, sistem penyediaan stock, dan sistem promosi. Pada sistem pemesanan order dan sistem retur, prosedur yang harus dilakukan cukup panjang dan memakan waktu yang cukup lama, selain itu juga penyimpanan data masih dilakukan secara manual atau disimpan dalam bentuk arsip. Sedangkan pada sistem penyediaan stock dan sistem promosi, penyimpanan data masih dilakukan secara manual atau disimpan dalam bentuk arsip. Hal-hal tersebut secara langsung maupun tidak langsung dapat menghambat pihak principal dalam mengawasi dan melakukan kegiatan pemasaran.
Untuk mengatasi masalah tersebut, dalam TA ini dilakukan perancangan sistem informasi. Perancangan sistem tersebut dibagi menjadi dua bagian, yaitu perancangan sistem secara umum dan perancangan sistem secara terinci. Pertama yang dilakukan adalah menganalisis sistem dan prosedur yang ada. Dari hasil analisa tersebut dapat diketahui kelemahan dari masing-masing prosedur. Setelah itu dilakukan perancangan sistem secara umum, yaitu membuat usulan sistem dan prosedur, usulan diagram alir data (DAD), pembuatan kamus data dan struktur data, dan melakukan pengelompokkan elemen data.
Perancangan yang selanjutnya dilakukan adalah perancangan secara terinci, yaitu melakukan perancangan terhadap output, normalisasi dan membuat Entity Relationship Diagram (ERI) atau kodefikasi, perancangan input, perancangan prototype, dan perancangan ekologi. Output yang dibuat sebanyak 14 buah dan input sebanyak 16 buah. Untuk masing-masing input diperlukan kode yang berbeda. Pada perancangan prototype digunakan MySCC sebagai database dan Borland Delphi 7 sebagai program utama.
Sistem ini memberikan dukungan dalam hal penyediaan data yang cepat, kemudahan dalam kegiatan pengawasan penjualan produk, dan memudahkan pihak distributor dalam melakukan transaksi pemesanan order. Hal ini dikarenakan prosedur yang dilalui lebih singkat dan penyimpanan data sudah secara komputerisasi