Chandra Ade Irawan, ST., MT Dosen Pembimbing 2 DIAN GARDIANA ISKANDAR/13-2001-164 Penulis Dr. Ir. Kusmaningrwn, MT Dosen Pembimbing 1

Sistem informasi pengelolaan peralatan yang berlaku di POLMAN Bandung pada saat ini masih menggunakan cara manual. Pengelolaan di lakukan dengan penataan manual, seperti proses peminjaman dengan menggunakan alat tukar berupa koin serta tidak adanya pendataan pada setiap transaksi yang terjadi. Dengan sistem pengaturan atau pengelolaan tersebut POLMAN Bandung mengalami beberapa kerugian seperti kehilangan alat yang dipinjam, pengembalian alat yang dipinjam tidak tepat pada waktunya, penyediaan data peralatan yang tidak cepat serta akurat, dan lain sebagainya. Kerugian-kerugian tersebut berpengaruh langsung pada kegiatan pendidikan dan produksi terutama dalam segi waktu yang lama. Dalam tugas akhir ini dikembangkan sistem informasi untu bagian tool crib jurusan Teknik Manufaktur POLMAN Bandung dimana proses perancangan tahap pertama dilakukan analisis terhadap sistem dan prosedur yang berlaku pada saat ini, untuk mengetahui kekurangan-kekurangan dari sistem dan prosedur yang ada serta untuk mengetahui kebutuhan dari pemakai (user). Selanjutnya dilakukan tahap perancangan sistem secara umum. Perancangan sistern secara umum bertujuan untuk memberikan gambaran secara global tentang sistem infonnasi yang dirancang. Pada tahap ini dilakukan perbaikan pada sistem dan prosedur yang telah dianalisis dan dievaluasi, perbaikan yang dilakukan dapat berupa penarnbahan, pengurangan atau perubahan prosedur untuk menjamin kelancaran aliran informasi. Tahapan pada perancangan sistem secara umum yaitu pembuatan sistem dan prosedur perbaikan (usulan), pembuatan DAD (diagram arus data), pembuatan kamus data dan sturktur data. Tahap selanjutnya yaitu perancangan sistem secara terperinci. Perancangan sistem terperinci dibuat dengan tujuan mempermudah dalam pengimplementasian sistem yang dibangun. Tahap ini merupakan tahap perancangan untuk setiap proses yang ada di bagian tool crib dengan tujuan akhir menghasilkan be~ output yang dibutuhkan. Alat bantu dalam perancangan sistem secara terinci adalah perancangan output, normalisasi, diagram hubungan antar tabel, kodefikasi dan pencadangan input. Penerapan prototfne program aplikasi yang didapat dari perancangan sistem secara terinci dilakukan dengan meraQcang model phisic berupa program aplikasi yang dibuat dengan salah satu software DBMS yaitu MySql 5.0.18-win32, interface databasenya menggunakan. Visual Basic 6.0 Enterprise Edition, dan laporan yang ditampilkan menggunakan Crystal Report 8.0. Output yang dihasilkan dari perancangan sistem yaitu program aplikasi yang dapat menyediakan informasi berupa data alat, data anggota peminjam, dan data petugas bagian tool crib. Selain itu, proses pemberian informasi juga dapat dilakukan pada transaksi peminjaman alat, pengembalian alat, perawatan alat dan pengadaan alat. Keseluruhan informasi yang diperlukan dapat dilihat pada laporan-laporan yang ditampilkan pada program aplikasi. Program aplikasi yang dihasilkan dapat memberikan beberapa keuntungan yaitu: infomasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dalarn waktu yang cepat, tepat dan akurat, proses (kegiatan) transaksi dapat dilakukan dalam waktu yang cepat, selain itu untuk proses pendataan dapat dilakukan dengan tepat dan akurat.