Caecilia SW, Ir.,MT. Dosen Pembimbing 1 DEDDY AZHARY/132001026 Penulis

Bagian Perlengkapan bertugas menyediakan kebutuhan barang operasional bagi ml.it dan jurusan di Itenas. Pada pelaksanaannya bagian ini dittmtut tmtllk memberikan pelayanan sebaik mungkin dalam hal penyediaan barang-barang operasional bagi semua unit yang terdapat di ltenas. Barang operasional yang dimaksudkan adalah barang konsumsi yang habis dipakai wltuk memmjang kegiatan setiap tmit dan jurusan. Saat ini sistem informasi pengadaan dan pengambilan barang operasional yang diberikan kepada setiap unit/ jumsan masih berjalan secara manual atau masih menggtmakan sistem pembukuan biasa serta prosedur yang ada membutuhkan waktu cukup lama berkisar dua sampai dengan tiga hari. Dampak dari kondisi tersebut Bagian Perlengkapan juga mengalami kesulitan dalam membuat 1aporan. Setiap unit membutuhkan barang-barang operasional yang disediakan langsung oleh pihak rektorat pada Bagian Perlengkapan. Apabila setiap unit/ jurusan memerlukan barang operasional tersebut, harus memenuhi prosedur-prosedur yang telah ditetapka..'1. Melalui prosedur tersebut sering terjadi keterlambatan, yang mengakibatkan teijadinya penurunan efisiensi dan efektivitas keija. Hal ini terjadi karena tidak terdapatnya sistem infonnasi yang akurat dalan1 hal pengadaan dan pengambilan barang operasional tersebut dan Bagian Perleng.'<:apan ini tidak mempunyai prosedur secara tertulis, serta proses pemantauan yang masih bersi:fat manual atau masih menggw1akan sistem pembukuan biasa, sehingga data-data yang dibutuhkan tidak dapat dicari secara cepat dan tepat Berdasarkan kondisi di atas, dirasakan perlunya sistem inforrnasi pelayanan yang lebih baik, yang mampu mengikuti tuntutan unit dan jumsan di Itenas terhadap kualitas pelayanan dari Hagian Perlengkapan. sistem tersebut diharapkan dapat mengoptimalkan efisiensi dan efektlvitas kerja serta meningkatka..1kualitas layanan terhadap tmit dan jurusan tersebut Usaha yang dapat di.lakukan untuk memperbai.ki sistem tersebut adalah dengan memperbaiki kekurangan­ kekurangan yang ada pada Bagian Perlengk:apan, selain itu pada penelitian ini dilakukan perancangan sistem informasi pengadaan dan pengambilan barang pada Bagian Perlengkapan Itenas. Perancangan sistem secara unmm adala.'J. denga.'1 mengusulkan prosedur berdasarkan analisis dan pembuatan DAD (Diagram Ams Data) Alat bantlt dalan1 perancangan sistem secara terinci adalah kamus data, perancangan output, diagram hubungan antar tabel, dan kodefikasi. Penerapan model logic yang didapat dari perancangan sistem secara terinci dilak.l.ikan dengan merancang model physic berupa program aplikasi proto ype yang dibuat dengan salah satu soli ware yaitu Microsoft Visual Basic 6.0. Program dirancang untuk membantu Bagian Perlengkapan Itenas dalam memberikan sistem in:formasi pengada..·u1 dan pengambilan barang dengan akurat, cepat, dan tepat pada waktunya. Hasil dari perancangan sistem in:forrnasi pada penelitian ini. berupa rancangan sistem informasi pengadaan dan pengambilan barang pada Bagian Perlengkapan Itenas, setta dilengkapi dengan prototype program aplikasi pengadaan dan pengambilan barang Bagian Perlengkapan Itenas.