// <![CDATA[USULAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM PROSES PENJUALAN, PEMAKAIAN DAN PENGADAAN PRODUK DI PERUSAHAAN ELDA TAMA PS.]]> ALFIN YUAN OCTAVEDHA / 13.2000.222 / TI Penulis Chandra Ade Irawan ST., MT Dosen Pembimbing 2 9900980216 - Ambar Rukmi Harsono Ir., M.T. Dosen Pembimbing 1
Sistem informasi manajemen mutlak diperlukan bagi organisasi untuk dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sebuah sistem informasi manajemen di perusahaan yang menyajikan informasi secara cepat dan tepat guna mampu mendukung fungsi-fungsi operasi manajemen dan membantu pihak manjemen dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat. Penerapan sistem informasi yang sekarang dijalankan oleh perusahaan ELDA TAMA Ps memiliki kelemahan antara lain pada sistem penjualan, pemakaian dan pengadaan barang. Sistem masih berjalan dengan prosedur yang cukup rumit dengan penyimpanan arsip dilakukan secara manual atau masih menggunakan system pembukuan biasa. Dengan pengolahan akan sejumlah data yang relatif besar dan tingkat pengaturan pada transformasi data yang relatif banyak sehingga sering terjadi kesalahan penyampaian akan informasi yang berakibat pada pihak manajemen dalam hal pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Untuk membuat usulan sistem informasi untuk perusahaan ELDA TAMA Ps, terlebih dahulu dilakukan analisis terhadap sistem yang ada di perusahaan untuk mengetahui secara jelas kekurangan sistem yang ada dan kebutuhan pemakai system informasi. Perancangan sistem secara umum adalah dengan mengusulkan prosedur berdasarkan analisis dan pembuatan DAD (Diagram Aliran Data), pembuatan kamus data dan pengelompokkan elemen data. Dalam perancangan sistem secara terperinci akan dilakukan perancangan output, normalisasi, diagram hubungan antar tabel, kodefikasi, perancangan user interface, kebutuhan teknologi dan prototype program. Pada penerapan prototype program aplikasi yang didapat dari perancangan sistem secara terinci dilakukan dengan merancang program aplikasi yang dibuat dengan software DBMS dan interface database menggunakan Microsoft Access 2007. Hasil dari perancangan sistem informasi pada penelitian ini berupa program aplikasi yang terdiri dari 7 Input yang berupa form isian yaitu data pelanggan, stok barang, data supplier, transaksi penjualan barang, transaksi pelunasan hutang, transakis pemakaian bahan dan transaksi pengadaan barang dan 6 output berupa Report (laporan) yaitu laporan cash flow, laporan penjualan barang, laporan penerimaaan barang, laporan pemakaian bahan, laporan persediaan barang dan laporan hutang.