Detail Cantuman

Perubahan yang terjadi pada struktur organisasi dapat mengakibatkan perubahan pada job description dan job specification yang ada. Pada tahun 2008 Itenas mengalami perubahan statute dan struktur organisasi sehingga diperlukan perubahan terhadap job description dan job specification terhadap jabatan-jabatan yang terdapat pada struktur organisasi yang baru. Salah satu biro yang terdapat di dalam Itenas yaitu Biro Administrasi Keuangan dan Umum (BAKU) mengalami perubahan struktut organisasi sehingga memerlukan job description dan job specification serta penentuan nilai relatif jabatan yang baru. Metode evaluasi jabatan yang digunakan untuk dapat menyelesaikan masalah ini adalah metode yang dikembangkan oleh perusahaan konsultan Mercer asal Australia yaitu Metode Cullen Egan Dell (CED) yang muncul pada awal tahun 2000.
Tahapan penelitian yang dilakukan dalam pembuatan job description dan job specification adalah dengan menyebarkan kuesioner yang akan diisi oleh para pemegang jabatan dan tim pembuat struktur otganisasi (SO) lalu dilakukan konfmnasi dengan cara wawancara. Selain itu, informasi yang digunakan untuk menyusun job description danjob specification yang baru juga didapat dari job description dan job specification yang lama dan draft yang sedang disusun ketika penelitian ini dilakukart dilakukan.
Tahapan penelitian evah.iasi jabatan yang dilakukan dengan metode CED ini adalah menilai sebuah jabatan berdasarkan 3 faktot utama yaitu expertise (keahllah), judgement (pertimbangan) dan accountability (pertanggurlgjawaban). Proses peni1aian diiakukan dengan cara mempergunakan tim ahli yang terditi dati 5 orang sebagai responden pengisi kuesioner. Hasil yang didapat akan dibuat rekapitulasinya tintuk melihat perbedaan pendapat yang terjadi. Perbedaan pendapat yang ada kemrldian dikbnfmnasikan kepada tim ah(i hingga didapatkan 1 (satu) nilai yang kemudian akan dlrubah menjadi nilai masing-masing jabatan.
Nilai evaluasi jabatan yang didapatkail dengan menggunakan metode CED untuk masing-masing jabatan berbeda-beda, seperti rtiiai yang didapatkan untuk kaba,g Perlengkapan sebesar 412 lebih besar dibandingkan dengan jabatab kabag lainnya yaitu kabag :kepegawaian dengan kabag Rumah Tangga sebesar 369 tlan kabag Keuangan sebesar 393. Perhedaan ini terjadi karena perolehan nilai untuk kabag Perlengkapan dalam faktor Expertise lebih besar diantara jabatan kabag lainnya dan pada kabag Keuarlgan nilai faktor Accountability lebih besar dibandingkan jabatan kabag lainnya. Perbedaan ilii ntenunjukkan adanya perbedaan bebah kerja yang terdapat pada job description dan job specification untuk masing-masing jabatan, sedangkan nilai yang didapat dengan menggunakan tnetode point system yang diterapkan saat ini tidak melihat perbedaan beban kerja masing-masing jabatan sehingga hasil yang didapat sama untuk setiap jabatan pada level yang sama (antar kabag dan antar kasubbag). Berdasarkan hasil tersebut, dapat dilihat bahwa penilaian jabatan dengan menggunakan metode yang digunakan oleh BAKU saat ini yaitu point system tidak melihat adanya perbedaan antara beban kerja yang dimiliki masing-masing jabatan. Jabatan yang berada pada level yang sama dinilai sama besar tanpa melihat beban kerja yang dimiliki masing-masing jabatan.