9900980216 - Ambar Rukmi Harsono Ir., M.T. Dosen Pembimbing 1 0421067501 - Yoanita Yuniati, ST., S.Psi., MT. Dosen Pembimbing 2 CYINTIA SUKMA SARI/13-2004-049 Penulis

Pada bulan Januari tahun 2008, di Itenas telah terjadi perubahan statuta. Salah satu hal yang berkaitan dengan perubahan statuta adalah perubahan struktur organisasi yang menyebabkan terjadi perubahan juga pada beberapa unsur yang terdapat di dalamnya. Perubahan tersebut diantaranya adalah perubahan nama dan fungsi unit kerja, perubahanjumlah jabatan pada setiap unit kerja, susunan job description dan job specification dan perubahan-perubahan lainnya. Salah satu biro yang mengalami perubahan tersebut antara lain adalah Biro Administrasi Keuangan dan Umum (BAKU). Penyusunan job description dan job specification dan kamus kompetensi sangat diperlukan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan yang ada di Itenas. Penyusunan job description dan job specification dilakukan melalui tahapan yang disebut analisis jabatan. Itenas perlu melakukan analisis jabatan karena analisis jabatan akan menjadi acuan dalam pengelolaan SDM yang baik dan untuk memperjelas informasi mengenai suatu jabatan. Kamus kompetensi diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi jabatan sehingga para pegawai dapat bekerja sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan yang dimilikinya. Kamus kompetensi generik merupakan cerminan kualitas personal yaitu nilai dan sikap yang harus dimiliki pada suatu jabatan. Penyusunan kamus kompetensi generik pada penelitian ini didasarkan pada dimensi kompetensi gabungan dari model kompetensi Spencer & Spencer, Davis, et.al, dan Zwell (Ingsih, 2006). Penyusunan job description dan job specification di BAKU pada penelitian ini dilakukan bersama-sama dengan Dwi Cahyo Utomo NRP: 13-2004-042. Penyusunan job description dan job specification dilakukan untuk 20 jabatan yang ada di BAKU. Tahapan yang dilakukan pada saat penyusunan job description dan job specification dengan melakukan pengumpulan data kepada setiap pemegang jabatan yang ada di BAKU melalui log book, kuesioner analisis jabatan, wawancara, dan diskusi dengan tim pembuat struktur organisasi. Selain itu, untuk melengkapi informasi penyusunan job description dan job specification menggunakan draft job description dan job specification yang baru. Tahap penyusunan kamus kompetensi, dilakukan dengan cara melakukan penyusunan level kompetensi generik melalui kuesioner kompetensi yang telah diadaptasi dan disesuaikan dengan kondisi Itenas dari penelitian thesis S2-ITB. Tahap pengukuran level kompetensi dilakukan dengan mengukur 2 kondisi, yaitu kondisi saat ini pegawai dan kondisi ideal kompetensi jabatan. Terdapat 6 orang tim ahli yang berperan penting dalam penentuan level kompetensi jabatan ideal untuk BAKU Itenas. Adapun penentuan nilai ideal dilakukan menggunakan penentuan nilai tengah, modus dan analisis keputusan menggunakan metode delphi. Hasil yang dicapai dari penelitian ini yaitu rancangan usulan job description dan job specification untuk pegawai adminstrasi BAKU Itenas, kamus kompetensi generik untuk setiap jabatan yang ada di BAKU, dan nilai kompetensi pegawai pada saat ini. Pengukuran level kompetensi pegawai saat ini mengungkapkan bahwa perlu adanya peningkatan kompetensi pada setiap kelompok kompetensi. Pada 20 jabatan yang terdapat di BAKU, sebagian besar jabatan yaitu sebanyak 13 jabatan yang terdiri dari jabatan Kepala Baku, Kepala Bagian, dan Kepala Sub Bagian memerlukan peningkatan keterampilan kompetensi dalam kelompok kompetensi keterampilan diri, komunikasi, dan keterampilan interpersonal.