// <![CDATA[USULAN RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI ITENAS YANG TERKAIT PROSES PEMBELAJARAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE TOGAF]]> YANYAN YULIANA / 13.2005.105 Penulis Ir. Alex Salex, M.T. Dosen Pembimbing 1 0405097701 - Dwi Kurniawan S.T, M.T. Dosen Pembimbing 2
Institut Teknologi Nasional (Itenas) adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang ada di Indonesia. Itenas memiliki sistem informasi yang berfungsi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja seluruh bagian-bagian yang terlibat. Sistem informasi yang terkait dengan proses pembelajaran di Itenas terdiri dari Sistem Informasi Kegiatan Akademik (SIKAD), Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembelajaran (SIMONEB), dan Sistem Informasi Matrikulasi (SIMAT). Pada awalnya, sistem informasi tersebut dirasakan sangat membantu kinerja di Itenas, namun dengan perkembangan jaman yang menuntut perkembangan teknologi, sistem informasi tersebut dirasakan memiliki kekurangan yang mengakibatkan akses penggunaan sistem informasi tersebut tidak maksimum. Metode The Open Group Architecture Framework (TOGAF) adalah metode yang memiliki suatu kerangka kerja pengembangan penerapan pengelolaan Arsitektur Teknologi Informasi (TI) organisasi/perusahaan (The Open Group, “TOGAF (The Open Group Architecture Framework) version 8.1 Enterprise Edition”, 2003). Penelitian tugas akhir ini adalah usulan rancangan konseptual sistem informasi yang terkait dengan proses pembelajaran sistem informasi di Itenas dengan menggunakan metode TOGAF. Langkah-langkah yang dilakukan pada penelitian ini yaitu langkah 1 adalah Perancangan Visi Arsitektur dengan mengidentifikasi permasalahan pada sistem informasi yang terkait dengan proes pembelajaran berdasarkan pada data keterkaitan Visi Itenas, Misi Itenas, Rencana Strategi (Renstra) Itenas Tahun 2006 - 2010, data hasil kuesioner dengan responden para pengguna sistem informasi, data hasil wawancara dengan Kepala Bagian Sistem Informasi, Koordinator Sistem Informasi, dan staf ahli sistem informasi, kemudian data yang berasal dari proposal Program Hibah Kompetisi Institusi (PHKI) Itenas. Langkah 2 adalah Perancangan Asitektur Bisnis dengan menganalisis proses bisnis yang terlibat dalam permasalahan sistem informasi beserta dengan usulannya, kemudian menganalisis pembuatan menu aplikasi bagi data yang belum ada pada modul system informasi. Langkah 3 adalah Perancangan Arsitektur Sistem Informasi dengan menyusun paket solusi dari pola solusi yang tersusun dalam langkah pertama kemudian pembuatan landscape aplikasi untuk kondisi saat ini dan usulan landscape aplikasi. Hasil penelitian yang dilakukan yaitu adanya pembaharuan sistem informasi yaitu Sistem Informasi Manajemen Akademik dan Kemahasiswaan (SIMAK) yang memiliki modul kegiatan pembelajaran, modul kemahasiswaan, modul rasio kecukupan ruang, modul pangsa pasar, modul akuisisi mahasiswa dengan sistem yang dihubungkan menggunakan sistem online dan client application.