Detail Cantuman

Institut Teknologi Nasional (Itenas) menjalankan aktivitas MSDM didasarkan pada kebijakankebijakan untuk mengatur pegawai akademik (dosen) sebagai SDM organisasi. Saat ini, kepuasan dosen terhadap kebijakan terkait aktivitas MSDM masih rendah. Permasalahan ini dapat dilihat pada laporan PHKI yang menunjukkan tiga rata-rata kepuasan terendah yang berasal dari penyebaran kuesioner kepuasan kerja dosen, yaitu penghargaan yang didapatkan setelah melakukan tugas dengan baik (2,130), pendapatan yang diterima dibandingkan dengan pekerjaan yang telah dilakukan (2,196), dan kesesuaian beban kerja dengan jam kerja (2,261). Kebijakan-kebijakan yang selama ini dirancang sangat perlu untuk ditingkatkan sehingga kualitas sistem MSDM Itenas akan meningkat. Untuk itulah Itenas perlu melakukan evaluasi kebijakan-kebijakan terkait aktivitas MSDM Itenas secara keseluruhan sehingga dosen merasa puas terhadap sistem MSDM. Pendekatan yang dapat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan ini adalah The Success System Model (Bowin dan Harvey, 2001). The Success System Model (SSM) memiliki tahapan-tahapan yang menggambarkan dengan jelas aktivitas-aktivitas yang terjadi dalam bagian MSDM organisasi sehingga merupakan acuan dalam penentuan variabel kuesioner penelitian. Hasil penelitian akan memperlihatkan variabel kebijakan terkait aktivitas MSDM yang perlu diperbaiki. Metode Importance-Performance Matrix (IPM) yang digunakan dapat menunjukkan nilai tingkat kepentingan dan tingkat kepuasan variabel kebijakan terkait aktivitas MSDM pada empat kuadran dan menunjukkan posisi tertentu yang perlu dipertahankan dan diperbaiki dengan prioritas yang berbeda. Pendekatan SSM menghasilkan 33 variabel yang terdistribusi pada empat kuadran PIM, yaitu kuadran I = 8 variabel, kuadran II = 9 variabel, kuadran III = 15 variabel, dan kuadran IV= 4 variabel. Prioritas perbaikan yang dilakukan terfokus pada 3 variabel kuadran I dengan nilai tingkat kepentingan yang tinggi dan nilai tingkat kepuasan yang masih rendah. Hal ini dilakukan mengingat jumlah variabel yang banyak pada kuadran I dan terbatasnya waktu penelitian. Prioritas variabel yang perlu diperbaiki adalah penghargaan dan pengakuan atas kinerja dosen (peringkat 1), peningkatan pendapatan secara berkala (peringkat 2), dan hasil penilaian kinerja sebagai umpan balik peningkatan kinerja (peringkat 3).Proses usulan perbaikan dilakukan melalui 3 tahapan. Tahap 1 adalah melihat kondisi existing yang merupakan sumber potensial penyebab ketidakpuasan dari aktivitas-aktivitas MSDM di Itenas. Tahap 2 adalah harapan peningkatan kepuasan kebijakan terkait aktivitas MSDM Itenas. Tahap 3 adalah alternatif usulan perbaikan kebijakan terkait aktivitas MSDM Itenas. Alternatif usulan perbaikan kebijakan terkait aktivitas MSDM Itenas adalah:
1. Peningkatan pendapatan secara berkala yaitu: pembuatan kebijakan (SK) tentang penghargaan dosen yang memiliki kinerja baik dan pengembangan kebijakan Pasal IV Tentang Pemberian Penghargaan (006/Kpts/YPDS/I/2000).
2. Peningkatan pendapatan secara berkala yaitu: kebijakan tentang KGB segera dinyatakan dalam bentuk tertulis, pembuatan kebijakan tentang kewajiban dosen untuk mengurus kenaikan golongan dan kebijakan mengenai rentang waktu peningkatan pendapatan.
3. Hasil penilaian kinerja sebagai umpan balik peningkatan kinerja yaitu: penambahan kebijakan mengenai hasil penilaian kinerja sebagai umpan balik pada juknis penilaian kinerja, pemberian reward untuk dosen berkinerja baik, pemberian punishment dan pelatihan untuk dosen berkinerja buruk.