Detail Cantuman

Deskripsi jabatan (job description) adalah suatu dokumen singkat dari informasi faktual
yang merupakan tugas-tugas yang harus dilakukan dan merupakan pertanggungjawaban yang
melekat erat pada sebuah jabatan tertentu. Penyusunan deskripsi jabatan merupakan satu
kebutuhan yang harus dipenuhi sebuah organisasi. Deskripsi jabatan sering mempunyai efek
seperti cermin bagi manajemen. Di sini manajemen dapat menggunakan deskripsi jabatan
tersebut untuk menemukan adanya ketidakseimbangan dalam organisasinya terutama yang
menyangkut bidang tugas, wewenang, tanggung jawab dan sebagainya.
Itenas merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Kota Bandung yang memiliki
unsur pelaksana administratif salah satunya adalah biro. Setiap biro harus dapat meningkatkan
kinerja untuk bersama-sama membangun Itenas yang lebih baik dan memberi pelayanan yang
memuaskan. Salah satu biro yang akan dibahas adalah Biro Administrasi Keuangan dan Umum (BAKU). BAKU adalah sebuah unit yang menangani masalah manajemen internal institut secara keseluruhan yang melingkupi keuangan, kepegawaian, rumah tangga, dan sarana prasarana. Administrasi institusi yang berhubungan dengan aspek yang telah dijelaskan
sebelumnya merupakan aspek vital untuk menjalankan organisasi, sehingga job desc perlu
diuraikan dengan jelas untuk setiap pekerjaan.
Saat ini Itenas sedang berusaha meningkatkan kinerja organisasi, salah satunya dengan
memperbaiki job desc yang telah ada. Itenas mendapatkan hibah kompetisi institut yang
digunakan untuk memperbaiki keseluruhan sistem di dalamnya. Tim Program Hibah Kompetisi
Institut (PHKI) telah menyusun business process yang akan dijadikan dasar dalam penyusunan
job description.
Pada saat ini Itenas telah memiliki job description yang belum sempurna. Business
process yang dibuat diharapkan dapat memenuhi semua aktivitas untuk menunjang visi, misi,
serta tujuan institut. Di dalam penelitian ini disusun job description berdasarkan business
process dan job description yang telah ada sebelumnya.
Terdapat sejumlah tahap dalam penyusunan job description. Beberapa hal yang dihasilkan adalah teridentifikasinya hal berikut:
• Pekerjaan yang dilakukan, tercantum pada job desc dan business process
• Pekerjaan yang dilakukan, tercantum pada job desc tetapi tidak ada pada business
process
• Pekerjaan yang dilakukan, tidak tercantum pada job desc, tetapi tercantum pada
business process
• Pekerjaan yang dilakukan, tidak tercantum pada business process maupun pada job
desc.
Hasil akhir yang didapat adalah job description untuk Biro Administrasi Keuangan dan
Umum (BAKU) di bagian keuangandan bagian rumah tangga yang diharapkan dapat
menunjang kebutuhan institut, sehingga tidak ada lagi pekerjaan yang tumpang tindih.