ERSYAD MAHENDRA PUTRA / 13-2007-157 Dosen Pembimbing 1 Sugih Arijanto, ST., MM. Yanti Helianty, Ir., MT.

Institut TeknologInstitut Teknologi Nasional (Itenas) merupakan perguruan tinggi swasta yang beralamat Jl. PKH. Mustopha No. 23 Bandung. Itenas dapat melayani mahasiswa hingga saat ini karena pegawai yang bekerja dengan baik. Pegawai Itenas terdiri dari pegawai akademik dan pegawai non akademik. Hingga saat ini Itenas belum menerapkan sepenuhnya perencanaan sumber daya manusia dalam menentukan jumlah tenaga kerja atau dapat dikatakan hanya melakukan perkiraan untuk penentuan jumlah tenaga kerja, sehingga mengakibatkan adanya gap beban kerja yang terjadi antar unit. Selain itu juga terdapat beberapa penumpukan jumlah pegawai administrasi pada beberapa unit kerja dengan tugas yang relatif ringan dan terjadi kekosongan jumlah pegawai dengan tugas yang relatif lebih berat. Berdasarkan uraian diatas, pada penelitian ini dilakukan perhitungan analisis beban kerja untuk membantu memecahkan masalah yang tengah dihadapi Itenas. Untuk menghitung analisis beban kerja langkah pertama adalah melakukan proses identifikasi daftar kegiatan berdasarkan job description. Proses identifikasi daftar kegiatan adalah proses penurunan pekerjaan berdasarkan job description menjadi daftar kegiatan. Selanjutnya dilakukan proses identifikasi jabatan yang akan diteliti. Jabatan yang diteliti pada penelitian ini pada unit BAPK adalah Kepala Sub Bagian Promosi, Staf Bagian Promosi, Kepala Sub Bagian Humas & Protokoler, Kepala Bagian Sistem Informasi, dan Staf Bagian Sistem Informasi. Untuk di unit BAKU Bagian Umum & Rumah Tangga jabatan yang diamati yaitu, Kepala Bagian Umum & Rumah Tangga, Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana & Prasarana, Staf Bagian Pemeliharaan Sarana & Prasarana, Kepala Sub Bagian Umum & Keamanan, dan Staf Bagian Umum & Keamanan. Setelah itu dilakukan proses desain kuesioner wawancara yang bertujuan membantu dalam proses pengumpulan data. Langkah selanjutnya dilakukan pelaksanaan wawancara pada jabatan yang telah ditentukan lalu dilanjutkan proses verifikasi data kepada pimpinan unit yang bertujuan mengkonfirmasi data yang telah diberikan oleh pegawai. Perhitungan analisis beban kerja dilakukan untuk mengetahui total kebutuhan waktu kerja per hari untuk setiap jabatan dan bagian. Jumlah bagian yang terdapat pada BAPK berjumlah 3 bagian yaitu, bagian Promosi, bagian Humas & Protokoler, dan bagian Sistem Informasi. Sedangkan pada BAKU Bagian Umum & Rumah Tangga berjumlah 1 bagian yaitu, bagian Umum & Rumah Tangga. Sedangkan untuk unit LPPM hanya berjumlah 1 bagian yaitu, bagian LPPM. Hasil dari penelitian ini didapatkan untuk Bagian Promosi membutuhkan 2 orang pegawai dengan waktu menganggur 132 menit per orang/hari. Bagian Humas & Protokoler membutuhkan 1 orang pegawai dengan waktu menganggur 205,8 menit per orang/hari. Bagian Informasi membutuhkan 2 orang pegawai dengan waktu menganggur 80,8 menit per orang/hari.Bagian Umum & Rumah Tangga membutuhkan 5 orang pegawai dengan waktu menganggur 243 menit per orang/hari. Bagian LPPM membutuhkan 1 orang pegawai dengan waktu menganggur 57,6 menit per orang/hari. Berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja, jumlah pegawai administrasi di unit BAPK mengalami pengurangan berjumlah 1 orang menjadi 8 pegawai. Sedangkan untuk Bagian Umum & Rumah Tangga, dan Bagian LPPM tidak mengalami perubahan jumlah pegawai administrasi atau dapat dikatakan jumlahnya sama dengan jumlah pegawai aktual saat ini.i Nasional (Itenas) merupakan perguruan tinggi swasta yang beralamat Jl. PKH. Mustopha No. 23 Bandung. Itenas dapat melayani mahasiswa hingga saat ini karena pegawai yang bekerja dengan baik. Pegawai Itenas terdiri dari pegawai akademik dan pegawai non akademik. Hingga saat ini Itenas belum menerapkan sepenuhnya perencanaan sumber daya manusia dalam menentukan jumlah tenaga kerja atau dapat dikatakan hanya melakukan perkiraan untuk penentuan jumlah tenaga kerja, sehingga mengakibatkan adanya gap beban kerja yang terjadi antar unit. Selain itu juga terdapat beberapa penumpukan jumlah pegawai administrasi pada beberapa unit kerja dengan tugas yang relatif ringan dan terjadi kekosongan jumlah pegawai dengan tugas yang relatif lebih berat. Berdasarkan uraian diatas, pada penelitian ini dilakukan perhitungan analisis beban kerja untuk membantu memecahkan masalah yang tengah dihadapi Itenas. Untuk menghitung analisis beban kerja langkah pertama adalah melakukan proses identifikasi daftar kegiatan berdasarkan job description. Proses identifikasi daftar kegiatan adalah proses penurunan pekerjaan berdasarkan job description menjadi daftar kegiatan. Selanjutnya dilakukan proses identifikasi jabatan yang akan diteliti. Jabatan yang diteliti pada penelitian ini pada unit BAPK adalah Kepala Sub Bagian Promosi, Staf Bagian Promosi, Kepala Sub Bagian Humas & Protokoler, Kepala Bagian Sistem Informasi, dan Staf Bagian Sistem Informasi. Untuk di unit BAKU Bagian Umum & Rumah Tangga jabatan yang diamati yaitu, Kepala Bagian Umum & Rumah Tangga, Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana & Prasarana, Staf Bagian Pemeliharaan Sarana & Prasarana, Kepala Sub Bagian Umum & Keamanan, dan Staf Bagian Umum & Keamanan. Setelah itu dilakukan proses desain kuesioner wawancara yang bertujuan membantu dalam proses pengumpulan data. Langkah selanjutnya dilakukan pelaksanaan wawancara pada jabatan yang telah ditentukan lalu dilanjutkan proses verifikasi data kepada pimpinan unit yang bertujuan mengkonfirmasi data yang telah diberikan oleh pegawai. Perhitungan analisis beban kerja dilakukan untuk mengetahui total kebutuhan waktu kerja per hari untuk setiap jabatan dan bagian. Jumlah bagian yang terdapat pada BAPK berjumlah 3 bagian yaitu, bagian Promosi, bagian Humas & Protokoler, dan bagian Sistem Informasi. Sedangkan pada BAKU Bagian Umum & Rumah Tangga berjumlah 1 bagian yaitu, bagian Umum & Rumah Tangga. Sedangkan untuk unit LPPM hanya berjumlah 1 bagian yaitu, bagian LPPM. Hasil dari penelitian ini didapatkan untuk Bagian Promosi membutuhkan 2 orang pegawai dengan waktu menganggur 132 menit per orang/hari. Bagian Humas & Protokoler membutuhkan 1 orang pegawai dengan waktu menganggur 205,8 menit per orang/hari. Bagian Sistem Informasi membutuhkan 2 orang pegawai dengan waktu menganggur 80,8 menit per orang/hari.Bagian Umum & Rumah Tangga membutuhkan 5 orang pegawai dengan waktu menganggur 243 menit per orang/hari. Bagian LPPM membutuhkan 1 orang pegawai dengan waktu menganggur 57,6 menit per orang/hari. Berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja, jumlah pegawai administrasi di unit BAPK mengalami pengurangan berjumlah 1 orang menjadi 8 pegawai. Sedangkan untuk Bagian Umum & Rumah Tangga, dan Bagian LPPM tidak mengalami perubahan jumlah pegawai administrasi atau dapat dikatakan jumlahnya sama dengan jumlah pegawai aktual saat ini.