Arsendo Adityo Aribowo / 13-2007-175 Penulis

Itenas memiliki sumber daya akademik dan non akademik. Pegawai akademik merupakan pegawai yang berhubungan dengan akademik mahasiswa, sedangkan pegawai non akademik merupakan pegawai yang berhubungan dengan bagian administrasi. Saat ini proses perencanaan sumber daya manusia di Itenas didasarkan pada perkiraan semata. Perkiraan tersebut mengakibatkan ketidakefisienan organisasi dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas yang menimbulkan kesenjangan beban kerja antar pegawai. Fakultas dan Jurusan adalah salah satu unit kerja yang melakukan kegiatan administrasi di Itenas. Sebagai salah satu unit kerja di Itenas perlu melakulan perencanaan sumber daya manusia di Fakultas dan Jurusan. Untuk menghindari masalah yang terjadi di Fakultas dan Jurusan maka diperlukan metode untuk mengatasi masalah yang terdapat di Fakultas dan Jurusan. Metode yang tepat untuk mengatasi masalah yang dihadapi Itenas adalah Analisis beban kerja. Proses yang dilakukan untuk menghitung analisis beban kerja adalah identifikasi daftar kegiatan, identifikasi jabatan, identifikasi rincian kegiatan, desain kuesioner wawancara, pelakasanaan wawancara. Selain itu juga proses yang dilakukan selanjutnya adalah verifikasi ke pimpinan unit, perhitungan beban kerja per family, dan melakukan analisis beban kerja per family. Hasil dari penelitian ini adalah untuk Bagian Tata Usaha Fakultas membutuhkkan 1 orang pegawai dengan waktu lembur 36 menit per orang. Bagian Keuangan dan Umum membutuhkan 2 orang pegawai dengan waktu menggangur selama 128.1 menit per orang. Bagian Akademik dan Kemahasiswaan membutuhkan 6 pegawai dengan waktu menggangur selama 84.2 menit per orang. Bagian Tata Usaha Jurusan Teknik Industri membutuhkan 2 orang pegawai dengan waktu menggangur selama 174.6 menit per orang. Bagian Tata Usaha Jurusan Teknik Arsitektur membutuhkan 1 orang pegawai dengan waktu menggangur selama 141.6 menit per orang. Bagian Tata Usaha Jurusan Teknik Geodesi membutuhkan 1 orang pegawai dengan waktu menggangur selama 272.4 jam. Dapat disimpulkan bahwa berdasarkan hasil perhitungan analisis beban kerja, jumlah tenaga kerja di Fakultas dan Jurusan yang diusulkan adalah sebanyak 13 pegawai. Kondisi aktual jumlah tenaga kerja di Fakultas dan Jurusan sebanyak 13 pegawai. Hal tersebut menunjukan tidak terdapat penambahan atau pengurangan jumlah pegawai dari kondisi aktual