USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN DAN UMUM (BAKU) BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA
Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki oleh individu mengenai perilaku dan sifat yang ditentukan oleh lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya. Perencanaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi sangat diperlukan agar organisasi dapat menentukan kebutuhan tenaga kerja agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi. Institut Teknologi Nasional (ITENAS) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Kota Bandung yang memiliki unsur pelaksana administratif. Perencanaan sumber daya manusia khususnya pada bagian administrasi di Itenas pada saat ini belum didasarkan pada suatu konsep perencanaan secara menyeluruh. Salah satu unsur pelaksana administratif di Itenas adalah biro. Biro yang ada di Itenas terbagi menjadi 3 bagian yaitu Biro Administrasi Keuangan dan Umum (BAKU), Biro Administrasi Perencanaan dan Kerja Sama (BAPK), dan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK). Biro Administrasi Keuangan dan Umum (BAKU) melingkupi Bagian Kepegawaian, Bagian Perlengkapan, Bagian Keuangan, dan Bagian Rumah Tangga. Saat ini penetapan jumlah pegawai dan beban kerja di BAKU pada Bagian Kepegawaian, Bagian Perlengkapan, dan Bagian Keuangan dirasa masih kurang baik. Penetapan jumlah pegawai administrasi cenderung berdasarkan pada perkiraan semata, sehingga menyebabkan pembagian beban kerja yang dimiliki oleh pegawai administrasi menjadi tidak merata. Sehingga dilakukan penelitian dengan menggunakan analisis beban kerja agar dalam pembagian beban kerja dapat dilakukan secara merata. Analisis beban kerja berdasarkan pengukuran waktu didapatkan melalui job description yang diidentifikasi secara lebih rinci menjadi rincian kegiatan. Rincian kegiatan tersebut diperoleh melalui wawancara terhadap pegawai administrasi secara langsung bersamaan dengan dilakukan pengukuran waktu pada masing-masing kegiatan. Hasil yang diperoleh kemudian diverifikasi terhadap pimpinan unit untuk memvalidasikan data. Data yang telah tervalidasi selanjutnya akan dilakukan perhitungan total waktu pengerjaan yang akan menghasilkan analisis beban kerja per family. Analisis beban kerja per family merupakan penggabungan berdasarkan pekerjaan sejenis yang terdapat pada setiap unit kerja. Hasil yang diperoleh dari proses perhitungan analisis beban kerja yang dilakukan di BAKU, pada Bagian Kepegawaian jumlah pegawai yang tersedia saat ini adalah sebanyak 5 orang pegawai. Total kebutuhan waktu yang dibutuhkan per hari adalah 37.29 jam dengan jumlah pegawai yang diusulkan sebanyak 5 orang pegawai atau sesuai dengan kondisi ketersediaan pegawai pada saat ini, dengan waktu lembur sebesar 15,49 menit setiap harinya. Sedangkan pada Bagian Perlengkapan jumlah pegawai yang tersedia saat ini sebanyak 5 orang pegawai, dengan total kebutuhan waktu yang dibutuhkan per hari adalah 36,47 jam sehingga jumlah pegawai yang diusulkan adalah sebanyak 5 orang sama dengan jumlah pegawai yang tersedia saat ini, dengan waktu lembur sebesar 5.66 menit pada setiap harinya. Waktu lembur yang tersedia dirasa masih sangat wajar untuk dilakukan oleh pegawai pada setiap harinya.
APA Style
. (2011).USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN DAN UMUM (BAKU) BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI
Chicago Style
.USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN DAN UMUM (BAKU) BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI,2011.Text
MLA Style
.USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN DAN UMUM (BAKU) BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI,2011.Text
Turabian Style
.USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN DAN UMUM (BAKU) BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI,2011.Text
