USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BAAK DAN UPM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA
Sumber daya manusia selalu berperan aktif dan dominan dalam setiap kegiatan organisasi, karena manusia sebagai perencanaan, pelaku, dan penentu terwujudnya tujuan organisasi. Institut Teknologi Nasional merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Bandung yang menyediakan layanan pendidikan yang didukung sejumlah sumber daya manusia (SDM) yaitu tenaga akademik dan tenaga administrasi. Saat ini perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Planning) di Itenas khususnya untuk unit kerja BAAK dan UPM belum didasarkan pada suatu konsep perencanaan jumlah kebutuhan pegawai administrasi secara tepat, karena pemenuhan kebutuhan pegawai administrasi dihitung berdasarkan perkiraan semata tanpa memperhitungkan beban kerja yang ada, hal ini menyebabkan ketidakefisienan organisasi. Kesalahan dalam memperkirakan kebutuhan jumlah pegawai administrasi dalam unit kerja BAAK dan UPM, dapat mengakibatkan penumpukan pegawai di satu bagian dan kurangnya pegawai di bagian lain. Dalam mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan perbaikan dalam pelaksanaan manajemen kepegawaian kearah yang lebih baik, terarah, mempunyai pola yang jelas, serta berkesinambungan. Untuk mengatasi permasalahan penentuan jumlah pegawai administrasi di Itenas maka akan dilakukan Analisis Beban Kerja (ABK). Proses yang dilakukan dalam analisis beban kerja meliputi identifikasi daftar kegiatan berdasarkan job description. Selanjutnya melakukan proses identifikasi jabatan yang diamati untuk mengetahui job family dari unit kerja. Jabatan yang diamati dalam penelitian ini untuk unit BAAK terdiri dari, Kepala Bagian Registrasi dan Nilai, Kepala Sub Bagian Registrasi, Staff Registrasi, Kepala Bagian Kegiatan Kemahasiswaan, Staff Kegiatan Kemahasiswaan, Kepala Bagian Pembinaan Prestasi, Kepala Bagian Pengelolaan Sarana PBM, dan Staff Pengelolaan Sarana PBM. Proses selanjutnya melakukan desain kuesioner wawancara sebagai alat ukur, dan melakukan proses wawancara untuk pengumpulan data kepada pegawai yang bersangkutan. Data hasil wawancara yang telah didapatkan kemudian dilakukan proses verifikasi kepada pimpinan unit untuk validasi data. Selanjutnya melakukan proses perhitungan beban kerja per family, jumlah family yang terdapat di unit BAAK berjumlah 4 family kerja yaitu, Registrasi dan Nilai, Kegiatan Kemahasiswaan, Pembinaan Prestasi, dan Pengelolaan Sarana PBM, sedangkan untuk untuk unit UPM terdapat 1 family yaitu administrasi.
APA Style
. (2011).USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BAAK DAN UPM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI
Chicago Style
.USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BAAK DAN UPM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI,2011.Text
MLA Style
.USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BAAK DAN UPM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI,2011.Text
Turabian Style
.USULAN JUMLAH PEGAWAI ADMINISTRASI ITENAS PADA UNIT KERJA BAAK DAN UPM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA ().Teknik Industri:FTI,2011.Text
