Detail Cantuman

Permasalahan utama dalam dunia informasi di PD. Wira Raharja adalah jenis system informasi yang diterapkan masih berbentuk manual yang hanya terbatas pada pembukuan penjualan, utang-piutang, dan laporan keuangan harian saja. Hal ini dapat menimbulkan beberapa kelemahan, yaitu adanya kegiatan pencatatan yang berantai mulai dari data faktur penjualan dimasukkan ke laporan penjualan per barang, laporan penjualan keseluruhan, dan terakhir ke laporan keuangan harian, kemudian tidak diketahuinya jumlah stock barang di gudang yang mengharuskan bagian gudang mengecek barang yang dipesan sebelum transaksi penjualan. Adanya permasalahan ini mengharuskan perusahaan memperbaiki sistem informasi yang ada, agar semua informasi khususnya di bagian administrasi penjualan dapat didokumentasikan, diolah, dan disampaikan dengan cepat, akurat, dan efisien bagi yang membutuhkan. Perbaikan dalam penelitian tugas akhir ini dilakukan dengan cara membuat sebuah usulan sistem informasi manajemen yang terkomputerisasi.
Langkah pertama yang dilakukan untuk membuat usulan sistem informasi ini adalah melakukan analisis terhadap sistem, prosedur, dan aliran informasi yang ada saat ini. Dari hasil analisis sistem, prosedur, dan aliran informasi tersebut, kemudian dilakukan perancangan system informasi secara umum yang terdiri penggambaran usulan sistem, prosedur, dan aliran informasi penjualan dan pengadaan barang, pembuatan kamus dan struktur data, dan mengelompokkan elemen data. Perancangan selanjutnya adalah perancangan sistem secara terperinci yang berupa perancangan output, normalisasi, ERD, kodefikasi, dan perancangan output, dilanjutkan aplikasi usulan sistem informasi yang berupa perancangan program aplikasi, perancangan teknologi, dan rencana implementasi.
Hasil dari perancangan usulan sistem informasi pada penelitian ini adalah berupa program aplikasi yang terdiri dari 8 buah input berupa formulir-formulir isian dan 5 buah output yang berupa laporan transaksi penjualan barang, laporan persediaan barang, laporan utangpiutang perusahaan, laporan penerimaan barang, dan faktur penjualan. Perancangan prototype program aplikasi dibuat dengan menggunakan software Microsoft SQL Server 2000 dan Power Builder 9.0 sebagai interface database. Usulan teknologi untuk menerapkan penggunaan program aplikasi di PD. Wira Raharja ini berupa 2 buah unit komputer dan printer dengan Wireless LAN sebagai sistem jaringan penghubung kedua unit komputer tersebut.
Usulan sistem informasi yang baru ini dapat memberikan dukungan dalam hal penyimpanan, pengolahan, dan penyajian semua data transaksi harian dan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan efisien, kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan harian, dan memudahkan kegiatan pemesanan dan pembelian barang kepada supplier, sehingga perusahaan dapat melayani penjualan barang kepada konsumen dengan lebih cepat, tepat, dan efisien. Hal ini dikarenakan adanya perbaikan terhadap prosedur yang telah ada sebelumnya serta proses otomatisasi yang dilakukan oleh program aplikasi itu sendiri.