// <![CDATA[SISTEM INFORMASI REALISASI PRODUK PT. BITA ENARCON ENGINEERING.]]> NOVAN MARADONA / 13.2001.090 / TI Penulis Chandra Ade Dosen Pembimbing 2 0003025502 - Dr. Kusmaningrum Soemadi, Ir., MT Dosen Pembimbing 1
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan. PT Bita Enarcon Engineering merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang konsultan konstruksi. Agar kepuasan pelanggan dapat dicapai maka sistem, prosedur, dan aliran informasi pada perusahaan harus dapat berjalan dengan baik sehingga dibutuhkan informasi yang akurat, tepat pada waktunya, dan relevan. Permasalahan yang terjadi pada PT Bita Enarcon Engineering saat ini adalah koordinasi aliran informasi pada realisasi produk belum dapat berjalan dengan baik sehingga mengakibatkan seringnya pekerjaan yang dilakukan tidak selesai tepat pada waktu yang telah ditetapkan. Realisasi produk merupakan business process yang terjadi di PT Bita Enarcon Engineering yang di dalamnya terdapat empat sistem dan prosedur yang terkait dan saling mendukung satu dan lainnya. Sistem dan prosedur analisis arsitektur, spesifikasi teknik, menggambar teknik dan bill of quantity and cost estimate. Melihat kondisi ini maka dibuat suatu usulan aliran informasi dan untuk menunjang sistem informasi dibuat suatu alat bantu (tools) agar informasi yang akurat, tepat pada waktunya, dan relevan dapat dicapai. Tahapan-tahapan yang dilakukan adalah menganalisis sistem, prosedur, dan aliran informasi pada perusahaan, membuat konteks diagram, membuat hierarchy diagram, dan diagram aliran data. Hasil dari analisis yang dilakukan dapat dilihat bahwa sistem dan prosedur pada perusahaan sudah berjalan dengan baik, tetapi koordinasi aliran informasi yang terjadi pada realisasi produk belum dapat berjalan dengan baik. Perbaikan yang dilakukan adalah dengan memberikan usulan aliran informasi dan membuat alat bantu (tools) agar koordinasi pada realisasi produk dapat berjalan dengan baik sehingga informasi yang akurat, tepat pada waktunya, dan relevan dapat dicapai. Hasil dari penelitian Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa sistem dan prosedur yang berjalan di perusahaan telah berjalan dengan baik, namun terdapat permasalahan pada koordinasi realisasi produk. Aliran informasi yang diusulkan sebagai alternatif penyelesaian permasalahan yang terjadi di perusahaan yang diharapkan dapat memberikan solusi dan penyelesaian sehingga informasi yang akurat, tepat pada waktunya, dan relevan dapat terwujud.