Daud Abdilah Zubaidi /15-2012-070 Penulis Jasman Pardede, ST. MT., Mira Musrini Barmawi, S.Si.MT.,

Electronic Office (E-Office) merupakan layanan aplikasi untuk proses kegiatan perkantoran yang dilakukan secara maya dimana konsep sistem E-Office ini dilakukan dengan merubah proses manual kegiatan perkantoran menjadi elektronis, kegiatan perkantoran seperti surat menyurat yang dilakukan menggunakan pengiriman kertas ditransform ke dalam bentuk digital atau elektronik. Institut teknologi nasional (ITENAS) dalam hal ini belum menerapkan sistem aplikasi E-Office yang menyebabkan beberapa kendala seperti lamanya pengiriman surat, monitoring surat yang sulit, penumpukan berkas surat, arsip surat yang berantakan dan mudah hilangnya berkas surat. Itu semua menyebabkan berkurangnya efektifitas dari kinerja kegiatan administrasi perkantoran di ITENAS. Guna menangani masalah tersebut dibuatlah sistem aplikasi E-Office yang bertujuan untuk mempermudah, mempercepat dan mengoptimalkan kinerja administrasi perkantoran ITENAS dengan membangun fitur-fitur sistem aplikasi E-Office seperti fitur surat masuk, surat, keluar, draf surat, list surat, agenda surat, disposisi surat, undangan rapat dan notulen rapat. Aplikasi E-Office yang dibangun juga dilengkapi dengan tambahan fitur yang dapat menunjang kegiatan perkantoran seperti sharing kalender, notifikasi android, laporan surat, arsip surat dan forum diskusi. Didapat hasil dari pembangunan sistem aplikasi E-Office ini mampu mempermudah, mempercepat serta mengoptimalkan proses administrasi perkantoran di ITENAS.