Detail Cantuman

Electronic Office (E-Office) merupakan layanan aplikasi untuk proses
kegiatan perkantoran yang dilakukan secara maya dimana konsep sistem
E-Office ini dilakukan dengan merubah proses manual kegiatan
perkantoran menjadi elektronis, kegiatan perkantoran seperti surat
menyurat yang dilakukan menggunakan pengiriman kertas ditransform ke
dalam bentuk digital atau elektronik. Institut teknologi nasional
(ITENAS) dalam hal ini belum menerapkan sistem aplikasi E-Office yang
menyebabkan beberapa kendala seperti lamanya pengiriman surat,
monitoring surat yang sulit, penumpukan berkas surat, arsip surat yang
berantakan dan mudah hilangnya berkas surat. Itu semua menyebabkan
berkurangnya efektifitas dari kinerja kegiatan administrasi perkantoran
di ITENAS. Guna menangani masalah tersebut dibuatlah sistem aplikasi
E-Office yang bertujuan untuk mempermudah, mempercepat dan
mengoptimalkan kinerja administrasi perkantoran ITENAS dengan
membangun fitur-fitur sistem aplikasi E-Office seperti fitur surat masuk,
surat, keluar, draf surat, list surat, agenda surat, disposisi surat,
undangan rapat dan notulen rapat. Aplikasi E-Office yang dibangun juga
dilengkapi dengan tambahan fitur yang dapat menunjang kegiatan
perkantoran seperti sharing kalender, notifikasi android, laporan surat,
arsip surat dan forum diskusi. Didapat hasil dari pembangunan sistem
aplikasi E-Office ini mampu mempermudah, mempercepat serta
mengoptimalkan proses administrasi perkantoran di ITENAS.